Assistenz der Geschäftsführung (d/w/m)

Das freie professionelle Theater Poetenpack mit Sitz in Potsdam wurde 1999 gegründet und hat sich ein eigenes künstlerisches Profil erarbeitet, in dessen Zentrum große Sommertheater-Komödien, Klassiker-Inszenierungen, moderne Kammerspiele und musikalisch-literarische Programme stehen. Der Theatersommer Sanssouci im historischen Heckentheater am Neuen Palais in Potsdam und das Sommertheater an der Möllenvogtei in Magdeburg haben sich zu festen Größen etabliert, zudem gastiert das Theater mit seinen Inszenierungen im gesamten deutschsprachigen Raum. In der Zimmerbühne in Potsdam West hat das Poetenpack eine feste Spielstätte gefunden, die im Oktober 2021 in die erste Spielzeit startet.

Gesucht wird zum 01. Oktober 2023 ein/e Mitarbeiter/in als Assistenz der Geschäftsführung mit Sinn und Leidenschaft fürs Theater (d/w/m). Die Stelle soll in Teilzeit besetzt werden (24h/Woche, unbefristet).

Aufgabenbereich
In Abstimmung mit der künstlerischen Leitung:
- Führung des Fördermittelmanagements, Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördergeldern
- inhaltliche Zuarbeit für Anträge und Konzeptionen
- Kontakt zu Veranstaltern und Fördergeldgebern
- Korrespondenz mit externen Dienstleistern
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Berichten

Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Kenntnisse im Zuwendungsrecht und Erfahrung im Bereich Fördergelder von Vorteil
- Hohe Sicherheit im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Datenbanken
- Zuverlässige und proaktive Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Teamfähigkeit und Hands On Mentalität
- Ausgeprägte Kulturaffinität

Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
- Ein Aufgabenspektrum, in dem Sie Ihre Berufserfahrung und Ihre besonderen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können
- Eine langfristige berufliche Perspektive
- Die Mitarbeit in einem engagierten, freundlichen und aufgeschlossenen Team
- Einen Arbeitsplatz direkt am Park Sanssouci im Herzen Potsdam

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Referenzen bis 31. August 2023 ausschließlich per Mail an: bewerbung@theater-poetenpack.de. Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich ab dem 15. September 2023 stattfinden.

(Wir behalten uns vor, die ausgeschriebene Stelle vor Ablauf der Ausschreibungsfrist zu besetzen.)